ASSEMBLEE GENERALE CD 28 JUDO

Destinataires : Dirigeants et représentants des clubs, Ligue Centre Val de Loire, FFJDA.

OBJET : assemblée générale 2016 INVITATION

Madame, Monsieur,

J’ai le plaisir de vous inviter à participer à l’assemblée générale ordinaire du Comité d’Eure et Loir de judo, jujitsu, kendo et D.R. qui se déroulera : Le SAMEDI 30 AVRIL 2016, à 14h30 Au Dojo départemental de St Georges sur Eure 28190 Conformément aux statuts et après approbation par le comité directeur, les différents rapports et pièces comptables vous seront transmis par courriel. En espérant vivement votre présence, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes salutations distinguées et sportives.

Le Président André GELINEAU

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE et EXTRAORDINAIRE 2016 ORDRE DU JOUR Approbation du PV de l’AG précédente du 25 avril 2015 à Epernon (28) 2. Rapport moral (président) 3. Rapport d’activité (secrétaire générale) 4. Rapport financier (trésorier) 5. Rapport d’activité des commissions 6. Arrêté des comptes annuels 2015 7. Rapport des vérificateurs aux comptes 8. Vote d’approbation valant quitus de gestion au comité directeur : rapports, rapport de gestion et comptes de l’exercice précédent 9. Affectation du résultat 10. Présentation et approbation - Budget prévisionnel 2016 Cotisation club par le trésorier 11. Présentation des décisions issues de l’AG fédérale Ouverture AG extraordinaire Vote de la modification des statuts Fermeture AG extraordinaire Réouverture AG ordinaire 12. Election au comité directeur Présentation des candidatures : Liste bloquée et Candidatures individuelles Déroulement de l’élection 1 ère phase : élection de la liste bloquée puis dépouillement par liste 2ème phase : élection individuelle, dans le même temps: - candidatures individuelles - délégués nationaux et régionaux - dépouillement de l’ensemble 13. La désignation des délégués à l’assemblée générale fédérale (titulaires et suppléants) 14. Désignation des commissaires vérificateurs aux comptes 15. Autres questions portées à l’ordre du jour 16. Informations diverses 17. Questions diverses Remise des distinctions Protocole - Interventions des personnalités de l’État, le Préfet ou son représentant (DRJSCS) Pot de l’amitié et buffet